Proč je business a IT analýza pro úspěch projektu klíčová

Business a IT analýza? Možná vám tyto pojmy zatím nic neříkají. Čím komplexnější projekt ale plánujete nebo spravujete, tím jsou důležitější. Nejde o teoretické disciplíny vyhrazené pro korporace – ovlivňují efektivitu, náklady i kvalitu výsledků v každé organizaci, od startupů po státní správu. Když chybí, firmy často přicházejí o peníze, čas i zákazníky.

Pokud řídíte projekt nebo organizaci, máte zájem, aby vše fungovalo tak, jak má. Dobře víte, že když ztratíte přehled o procesech, zapojených osobách a jejich kompetencích, je velmi obtížné provést byť malou změnu, aniž by se to negativně neprojevilo jinde – často na tom nejméně očekávaném místě.

Pro zmapování procesů v organizaci slouží business analýza, která se v našem prostředí stále etabluje. Ještě donedávna pro tuto disciplínu neexistovaly na českých vysokých školách ani samostatné studijní obory.

Business analýza vám pomůže získat přehled o tom, co se ve vaší organizaci skutečně děje. Není nutné analyzovat vše hned od začátku – pozornost je vhodné věnovat především kritickým procesům a jejich návaznostem. Jakmile se v nich zorientujete, můžete optimalizovat s ohledem na celý kontext. Taková optimalizace často vede k potřebě upravit stávající nebo vyvinout zcela nové informační systémy a firemní aplikace.

V tomto bodě nastupuje spolupráce business analytika a IT analytika – případně může jít o jednu osobu v roli IT business analytika. Business analytik srozumitelně převede vaše požadavky na technický jazyk a IT analytik zajistí, že výsledný návrh bude technicky proveditelný a efektivní. Společně definují:

• jak má informační systém fungovat,
• jaké funkcionality implementovat v první fázi vývoje, aby bylo možné naplnit obchodní cíle,
• jaké funkce odložit do dalších fází nebo zcela vynechat,
• jaká data ukládat a jaká by byla zbytečným plýtváním zdrojů – nejen úložného prostoru, ale i vývojového času.

Bez tohoto propojení hrozí, že vývojáři vytvoří řešení, které sice funguje po technické stránce, ale neřeší reálné potřeby organizace. Výsledkem jsou dodatečné náklady, časové ztráty a často i frustrace – nejen na straně uživatelů, ale také na straně vývojářů. Ti jsou v případě změnových požadavků bez vhodné dokumentace nuceni znovu a zdlouhavě se orientovat v kódu i architektuře. To zvyšuje riziko, že se provedená změna nevhodně projeví jinde v aplikaci, například v podobě bezpečnostního problému.

Pro všem známý příklad nemusíme chodit daleko. Připomeňmě si digitalizace stavebního řízení.

Investice do kvalitní business a IT analýzy se proto vždy vrátí – nejen finančně, ale také ve formě spolehlivějších procesů, vyšší produktivity, lepší spolupráce napříč týmy a udržitelnosti a škálovatelnosti systému.

Pokud si kladete otázku, kdy není nutné přizvat IT a business analytika, pak pravděpodobně jen u projektů s velmi malým týmem, který připravuje minimálně životaschopný produkt (MVP). I v takovém případě ale s rostoucí komplexitou časem nastane potřeba analytika zapojit, nebo pověřit člena týmu, aby se těmto disciplínám věnoval naplno.

ITBA – partner pro analýzu a architekturu

Platforma ITBA vznikla, aby firmám i jednotlivcům poskytla přístup k odborníkům, metodikám a nástrojům, které jinak využívají hlavně velké korporace. Pomáháme od úvodní analýzy přes návrh architektury až po podporu při implementaci.
Zjistěte více a zapojete se.